Recibo de caja o Comprobante de ingreso

GRUPO TEMATICO: SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS.

Los soportes de contabilidad son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de un ente económico. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico, de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden interno o externo.

Recibo de caja o comprobante de ingresos

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan de la siguiente manera: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario.

Contabilización del recibo de caja

Se contabilización débito a la cuenta a la cuenta 1105 y crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.

Para su justificación, los asientos contables deben tener un soporte al menos con los siguientes datos:

·         Nombre o razón social de la empresa que lo emite y NIT.

·         Nombre, números y fecha del comprobante

·         Descripción del contenido del documento

·         Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

En el artículos 619 del estatuto tributario menciona que los membretes de la correspondencia, facturas, recibos y demás documentos de toda empresa, persona natural o entidad de cualquier naturaleza, junto con el nombre de la empresa, se debe imprimir o indicar el NIT.

Ejercicio de aplicación: El almacén Everfit S.A., el 1 de febrero de 2013, recibe el 70% de la factura No. 1020 por valor de $1.200.000.oo  del cliente Felipe Bruski; con cheque No. 123203001 del banco  de Colombia.

TRABAJO EN MI CUADERNO

1.    Leer el documento

2.    Busca en el diccionario las palabras desconocidas que encuentres en la lectura

3.    ¿Que actitudes pretende despertar esta lectura?

4.    ¿Podrías mencionar las consecuencias de la omisión en la aplicación del art. 619 ET al diligenciar un recibo de caja?

5.    ¿Qué se debe tener en cuenta para la justificación de los asientos contables de un recibo de caja?

6.    Realizar operaciones previas al ejercicio de aplicación propuesto.

7.    Elabora el recibo de caja del ejercicio propuesto.

8.    Elabora el asiento contable

Resolver el siguiente ejercicio:  El almacén Everfit S.A., el 5 de febrero de 2013, recibe el saldo de la factura No. 1020 por valor de $1.200.000.oo  del cliente Felipe Bruski, en efectivo.

Formato del recibo de caja

ALMACEN EVREFIT NIT: 8102421299-2 Carera 24 No. 24-15 Tel: 7301838 San juan de Pasto
Fecha: Recibido: FELIPE BRUSKI NIT: Dirección:					RECIBO DE CAJA No.
CONCEPTO:					EFECTIVO CHEQUE OTRO
Factura No.	Cheque		Banco		Tarjeta		Valor
Código	Cuenta				Débito		Créditos
Elaborado por		Revisado por		Contabilizado por		Firma y sello